Datenschutzerklärung gemäß DSGVO für die Facebook-Fanpage

I

[Inhalt der Datenschutzerklärung des Verantwortlichen]

  1. Die Datenschutzerklärung des Verantwortlichen enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten und sonstiger Informationen über Nutzer der Facebook-Plattform im Rahmen der Fanpage des Verantwortlichen. In dieser Datenschutzerklärung hat der Verantwortliche zugleich sämtliche Informationen aufgenommen, die betroffene Personen gemäß der DSGVO erhalten sollten.
  2. Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Fanpage im sozialen Netzwerk Facebook.

II

[Verantwortlicher für die Datenverarbeitung]

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer der Fanpage ist:

Dominik Matczak, der seine Geschäftstätigkeit unter der Bezeichnung DEVENTON D. Matczak, N. Matczak ausübt, Hauptgeschäftssitz: Poznań (61-868), ul. Garbary 35/9 (nachfolgend „Deventon“).

Die Nutzer können den Verantwortlichen kontaktieren:

  1. schriftlich unter der oben angegebenen Geschäftsadresse;
  2. per E-Mail unter: rodo@deventon.pl

III

[Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenverarbeitung]

1. Betrieb der Fanpage

  1. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer, um ihnen die Nutzung der Fanpage zu ermöglichen. Der Verantwortliche verfügt insbesondere über Informationen über:
  1. das „Gefällt mir“-Zeichen für die Fanpage;
  2. die Aktivitäten auf der Fanpage;
  3. die Inhalte von Kommentaren und Beiträgen, die von Nutzern veröffentlicht werden.
  4. Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet, d. h. zur Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege.

2. Kontaktaufnahme mit Nutzern – Messenger

  1. Um die Kontaktaufnahme zwischen dem Verantwortlichen und dem Nutzer zu ermöglichen, verarbeitet der Verantwortliche Informationen über Personen, die den Verantwortlichen über den Facebook-Messenger kontaktieren, insbesondere Vor- und Nachname oder den Facebook-Benutzernamen sowie den Inhalt der Korrespondenz (Nachrichten, Gesprächsverläufe). Die Nachrichten werden vom Verantwortlichen an keinem anderen Ort als auf Facebook gespeichert.
  2. Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und der Nutzer verarbeitet, das in der Notwendigkeit besteht, die Kontaktaufnahme zwischen den Nutzern und dem Verantwortlichen zu gewährleisten. Die Verarbeitung dieser Daten beeinträchtigt dabei nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer.
  3. Der Inhalt der Korrespondenz sowie Informationen über den Kontakt werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Bearbeitung des Anliegens des Nutzers erforderlich ist, und nicht länger als 3 Monate nach Abschluss der Angelegenheit zu Archivierungszwecken, falls eine Verteidigung gegen mögliche Ansprüche gegenüber dem Verantwortlichen erforderlich sein sollte. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten aus dem Bereich der Fanpage des Verantwortlichen gelöscht. Danach ist der Verantwortliche nicht mehr in der Lage, auf diese Daten zuzugreifen.

3. Untersuchungsverfahren und Geltendmachung von Ansprüchen

  1. Im Falle der Einleitung eines Untersuchungsverfahrens wegen eines möglichen Verstoßes gegen die Bestimmungen der Nutzungsbedingungen, gesetzliche Vorschriften, die Grundsätze des gesellschaftlichen Zusammenlebens oder die guten Sitten sowie im Rahmen von Verfahren zur Geltendmachung von Ansprüchen durch den Verantwortlichen oder andere Nutzer oder Stellen und zur Abwehr von Ansprüchen von Nutzern oder anderen Stellen kann der Verantwortliche personenbezogene Daten bestimmter Nutzer bis zum Abschluss des laufenden Verfahrens sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche des Verantwortlichen gegenüber dem Nutzer verarbeiten. Diese beträgt gemäß Art. 118 des polnischen Zivilgesetzbuches in der Regel 3 Jahre, kann jedoch in besonderen gesetzlich vorgesehenen Fällen länger sein.
  2. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen anderer Nutzer verarbeitet, können diese Daten zu diesem Zweck einem anderen Nutzer oder einer anderen Stelle sowie einer aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu berechtigten öffentlichen Stelle, beispielsweise Gerichten, der Polizei oder der Staatsanwaltschaft, zur Verfügung gestellt werden.
  3. In diesem Fall werden die Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und gegebenenfalls offengelegt, d. h. zur Erfüllung einer Verpflichtung gemäß Art. 8 des polnischen Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen an der Geltendmachung eigener Ansprüche gegenüber dem Nutzer. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen hat in diesem Fall Vorrang gegenüber den Rechten und Freiheiten des Nutzers.

4. Statistische Auswertung der Nutzung der Dienstleistungen

  1. Zur Verbesserung der Qualität seiner Dienstleistungen verarbeitet der Verantwortliche statistische Informationen über die Nutzung der Fanpage und verwendet zu diesem Zweck von Facebook bereitgestellte statistische Tools.
  2. Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet, das darin besteht, die Nutzung der Dienstleistungen sowie deren Qualität und Funktionalität zu verbessern. Die Verarbeitung dieser Daten beeinträchtigt nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer, da Nutzer aufgrund der Funktionsweise des sozialen Netzwerks Facebook davon ausgehen, dass statistische Auswertungen durchgeführt und deren Ergebnisse professionellen Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Sie erwarten zudem, dass die angebotenen Dienstleistungen entsprechend ihren Bedürfnissen verbessert und weiterentwickelt werden.
  3. Diese Daten werden im Rahmen der laufenden Tätigkeiten des Verantwortlichen verarbeitet, jedoch nicht länger als 60 Tage ab Erhalt der jeweiligen Informationen. Nach Ablauf dieses Zeitraums kann der Verantwortliche weiterhin allgemeine statistische Daten verarbeiten, die keine Informationen mehr über einzelne Nutzer enthalten.
  4. Die Verfügbarkeit statistischer Daten in den von Facebook bereitgestellten Tools kann jedoch länger als 60 Tage bestehen. Dies bedeutet, dass der Verantwortliche möglicherweise weiterhin auf diese Daten zugreifen kann; dies liegt jedoch außerhalb seines Einflussbereichs. Unabhängig davon wird der Verantwortliche die vorgenannten Daten nach Ablauf der genannten Frist nicht weiter nutzen.

5. Marketing- und PR-Maßnahmen des Verantwortlichen

  1. Auf der Fanpage kann der Verantwortliche Marketinginformationen über seine Produkte, Dienstleistungen sowie Veranstaltungen veröffentlichen, die er organisiert oder an denen er teilnimmt.
  2. Die Veröffentlichung dieser Inhalte erfolgt durch den Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund seines berechtigten Interesses an der Durchführung eigener Marketingmaßnahmen. Gleichzeitig beeinträchtigt diese Tätigkeit nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer, die den Erhalt von Inhalten ähnlicher Art erwarten und dies teilweise sogar wünschen, insbesondere aufgrund der Funktionsweise von Facebook.

6. Marketingmaßnahmen für Produkte oder Dienstleistungen Dritter

  1. Der Verantwortliche kann auch Marketinginformationen über Produkte oder Dienstleistungen seiner Vertragspartner veröffentlichen, mit denen er eine Vereinbarung über die Zusammenarbeit im Bereich Marketing geschlossen hat.
  2. Die Veröffentlichung dieser Inhalte erfolgt durch den Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund seines berechtigten Interesses an Marketingmaßnahmen für Produkte oder Dienstleistungen seiner Vertragspartner. Gleichzeitig beeinträchtigt diese Tätigkeit nicht die Rechte und Freiheiten der Nutzer, insbesondere aufgrund des gelegentlichen Charakters dieser Maßnahmen. Aufgrund der Art und Funktionsweise des sozialen Netzwerks Facebook erwarten die Nutzer Inhalte ähnlicher Art. Der Nutzer hat das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu widersprechen.

IV

[Empfänger der personenbezogenen Daten der Nutzer]

  1. Im Rahmen der Fanpage sind aufgrund der Besonderheiten des sozialen Netzwerks Facebook Informationen über Personen, die der Fanpage folgen, über „Gefällt mir“-Angaben sowie Inhalte von Kommentaren, Beiträge und sonstige von Nutzern bereitgestellte Informationen öffentlich zugänglich.
  2. Andere Informationen gibt der Verantwortliche nicht an Dritte weiter.

V

[Rechte der betroffenen Personen]

  1. Jede betroffene Person hat das Recht:
  1. auf Auskunft – von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, ist die betroffene Person berechtigt, Zugang zu diesen Daten sowie zu folgenden Informationen zu erhalten: über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, über die Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien für deren Festlegung, über das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über das Recht auf Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
  2. auf Erhalt einer Kopie der Daten – eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die erste Kopie wird kostenlos zur Verfügung gestellt; für weitere Kopien kann der Verantwortliche ein angemessenes Entgelt verlangen, das sich an den Verwaltungskosten orientiert (Art. 15 Abs. 3 DSGVO);
  3. auf Berichtigung – die Berichtigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, die unrichtig sind, oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  4. auf Löschung der Daten – die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn der Verantwortliche keine Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung mehr hat oder die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind (Art. 17 DSGVO);
  5. auf Einschränkung der Verarbeitung – die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO), wenn:

a) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet – für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;

b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt;

c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;

d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat – solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber den Gründen der betroffenen Person überwiegen;

  1. auf Datenübertragbarkeit – die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Daten auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person oder eines mit ihr geschlossenen Vertrags verarbeitet werden und die Verarbeitung automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO);
  2. auf Widerspruch – aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den berechtigten Interessen des Verantwortlichen Widerspruch einzulegen, einschließlich eines Widerspruchs gegen Profiling. In diesem Fall prüft der Verantwortliche, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder ob die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ergibt die Prüfung, dass die Interessen der betroffenen Person gegenüber den Interessen des Verantwortlichen überwiegen, ist der Verantwortliche verpflichtet, die Verarbeitung der Daten zu diesen Zwecken einzustellen (Art. 21 DSGVO).
  3. Um die oben genannten Rechte auszuüben, sollte sich die betroffene Person unter Verwendung der angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen wenden und ihn darüber informieren, welches Recht sie in welchem Umfang ausüben möchte.

VI

[Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten]

Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) mit Sitz in Warschau, ul. Stawki 2. Die Behörde kann wie folgt kontaktiert werden:

  1. schriftlich: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
  2. über die elektronische Einreichungsplattform, die auf der Website zur Verfügung steht: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
  3. telefonisch: +48 22 531 03 00.

VII

[Datenschutzbeauftragter]

Die betroffene Person kann sich in jedem Fall auch unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen wenden:

  1. per E-Mail unter: rodo@deventon.pl;
  2. schriftlich unter der oben angegebenen Korrespondenzadresse mit dem Vermerk: „Datenschutzbeauftragter“.

VIII

[Änderungen der Datenschutzerklärung]

  1. Die Datenschutzerklärung kann entsprechend den aktuellen Bedürfnissen des Verantwortlichen ergänzt oder aktualisiert werden, um den Nutzern stets aktuelle und zuverlässige Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und über die sie betreffenden Informationen bereitzustellen. Über alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden die Nutzer auf der Fanpage informiert.

IX

[In der Datenschutzerklärung genannte Rechtsvorschriften]

  1. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. EU L 2016 Nr. 119, S. 1);
  2. Art. 118 ff. des Gesetzes vom 23. April 1964 – Zivilgesetzbuch (Kodeks cywilny), konsolidierte Fassung Dz.U. von 2018, Pos. 1025, mit späteren Änderungen;
  3. Art. 8 des Gesetzes vom 18. Juli 2002 über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege (Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną), konsolidierte Fassung Dz.U. von 2017, Pos. 1219, mit späteren Änderungen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Unterseite zur Datenschutzerklärung für Bewerber: Datenschutzerklärung für Bewerber.